Starostwo Powiatowe w Sochaczewie Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik nr 8 do Regulaminu systemu nagrywania rozmów telefonicznych i systemu monitoringu wizyjnego w budynkach Starostwa Powiatowego w Sochaczewie.

Klauzula informacyjna dotycząca systemu monitoringu

• Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych przez system monitoringu w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Sochaczewie jest Starosta Sochaczewski.
• W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, poprzez adres e-mail: iodo@powiatsochaczew.pl, telefonicznie pod nr 46/864-18-31 lub pisemnie na adres Urzędu Starostwa Powiatowego w Sochaczewie.
• Administrator przetwarza Państwa dane osobowe gromadzone w ramach systemu monitoringu wizyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. zapewnienie względów bezpieczeństwa, wykorzystanie służy do monitorowania pomieszczeń przed nieautoryzowanym dostępem, co umożliwia przepis art. 222 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy.
• System monitoringu wizyjnego (zwany dalej: Monitoringiem) obejmuje budynek Starostwa Powiatowego w Sochaczewie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 65, 96-500 Sochaczew (w tym: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sochaczewie (PCPR), Powiatowy Zespół Edukacji w Sochaczewie (PZE), Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sochaczewie (PINB), które znajdują się wewnątrz budynków Starostwa Powiatowego w Sochaczewie), budynek archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego w Sochaczewie przy ul. Głowackiego 2E, 96-500 Sochaczew oraz tereny wokół nich. Monitoring obejmuje swoim zasięgiem: wejścia główne, ciągi komunikacyjne na parterze i poszczególnych piętrach, główną klatkę schodową oraz przestrzeń na zewnątrz budynków: wejścia do budynków, parkingi oraz przyległe tereny.
• Państwa dane osobowe z nagrań monitoringu mogą zostać ujawnione organom i jednostkom, które wskażą odpowiednią podstawę prawną upoważniającą do odbioru tych danych lub dane mogą zostać udostępnione odpowiednim organom prowadzącym postępowanie przygotowawcze lub dla celów postępowania sądowego, w tym wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
• Zapisy z systemów monitoringu przechowywane będą nie dłużej niż 30 dni od daty nagrania. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.
• Osoba, której wizerunek został zarejestrowany przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
• Osobie, której wizerunek został zarejestrowany przez system monitoringu, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Informacja o funkcjonowaniu monitoringu w Starostwie Powiatowym w Sochaczewie dla osób, których wizerunek jest przetwarzany poprzez ich obecność na terenie Starostwa Powiatowego w Sochaczewie, podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz budynku oraz na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Sochaczewie.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.